Poradniki › KSeF dla JDG w 2026 r.
KSeF dla JDG w 2026 r.: od kiedy, kogo dotyczy i jak się przygotować
KSeF (Krajowy System e-Faktur) to system Ministerstwa Finansów, przez który firmy wystawiają i odbierają faktury ustrukturyzowane. Obowiązek wchodzi etapami.
Kalendarz wdrożenia
| Data | Co się zmienia |
|---|---|
| 1 lutego 2026 | wszyscy podatnicy odbierają faktury w KSeF; największe firmy (sprzedaż ponad 200 mln zł w 2024 r.) także je wystawiają |
| 1 kwietnia 2026 | wystawianie w KSeF dla pozostałych firm — w tym większości JDG, także zwolnionych z VAT |
| 1 stycznia 2027 | koniec okresu przejściowego: zwolnienia dla sprzedaży fakturowej do 10 000 zł brutto miesięcznie i faktur z kasy fiskalnej; kary za naruszenia |
Odpowiedz na 4 pytania — pokażemy, od kiedy KSeF obowiązuje Twoją firmę.Sprawdź swój termin
Wyjątki, które warto znać
- Konsumenci — faktur dla osób prywatnych nie musisz wystawiać w KSeF.
- Firmy zagraniczne — fakturę wystawiasz w KSeF, a nabywcy przekazujesz ją w uzgodniony sposób.
- Małe firmy — do końca 2026 r. możesz wystawiać faktury poza KSeF, dopóki sprzedaż fakturowa nie przekroczy 10 000 zł brutto w miesiącu.
Jak się przygotować
- Zaloguj się do KSeF (profil zaufany, e-dowód lub podpis kwalifikowany) i nadaj uprawnienia programowi do faktur.
- Upewnij się, że Twój program wystawia faktury w strukturze FA(3) — zwykły PDF nie wystarczy.
- Ustaw automatyczne pobieranie faktur kosztowych.
- Poznaj tryb offline: faktura wystawiona bez dostępu do KSeF musi trafić do systemu najpóźniej następnego dnia roboczego.
Szczegóły i aktualne komunikaty: ksef.podatki.gov.pl.