Poradniki › Biała Lista VAT
Biała Lista VAT: kiedy sprawdzić rachunek kontrahenta i co grozi
Biała Lista to wykaz podatników VAT prowadzony przez Ministerstwo Finansów: zawiera status VAT firmy i zgłoszone rachunki bankowe. Dla przedsiębiorcy najważniejsze jest jedno pytanie: czy rachunek z faktury jest na liście.
Kiedy sprawdzenie jest obowiązkowe w praktyce
Gdy płacisz za transakcję o wartości powyżej 15 000 zł brutto (liczy się wartość transakcji, nie pojedynczego przelewu) na rachunek, którego nie ma w wykazie w dniu zlecenia przelewu:
- nie zaliczysz wydatku do kosztów podatkowych (art. 22p ustawy o PIT) — albo musisz go wyksięgować,
- odpowiadasz solidarnie z dostawcą za jego VAT od tej transakcji (art. 117ba Ordynacji podatkowej).
Sprawdź NIP i rachunek na Białej Liście — z identyfikatorem zapytania jako dowodem.Sprawdź kontrahenta
Jak się zabezpieczyć
- Sprawdzaj w dniu zlecenia przelewu, a nie w dniu otrzymania faktury — rachunki na liście się zmieniają.
- Zachowaj dowód: wynik sprawdzenia ma identyfikator zapytania MF — zapisz go lub wydrukuj potwierdzenie.
- Mechanizm podzielonej płatności (split payment) — zapłata w MPP wyłącza te sankcje, nawet jeśli rachunku nie ma w wykazie.
- ZAW-NR — jeśli już zapłaciłeś na rachunek spoza listy, złóż zawiadomienie ZAW-NR do urzędu skarbowego dostawcy w ciągu 7 dni od zlecenia przelewu. To uchroni Cię przed skutkami.
Uwaga: wykaz zawiera rachunki tylko czynnych podatników VAT, a opisane sankcje dotyczą płatności dla dostawcy, który jest czynnym podatnikiem VAT. Płacąc firmie zwolnionej z VAT, sprawdź jej status w wykazie i zachowaj potwierdzenie.
Co jeszcze pokazuje wykaz
Status (czynny, zwolniony, niezarejestrowany), nazwę, adres, REGON, KRS, datę rejestracji i ewentualnego wykreślenia. Wykreślenie z VAT to sygnał ostrzegawczy — faktura od takiej firmy może nie dawać prawa do odliczenia VAT.